ปรส คืออะไร

ปรส (Publicly Available Specification) เป็นมาตรฐานที่ออกโดยองค์กรมาตรฐานชั้นนำ เช่น สภามาตรฐานแห่งชาติ (National Standards Body) หรือ International Organization for Standardization (ISO) เพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหรือการสร้างสรรค์สิ่งใดสิ่งหนึ่ง

แต่ปรสไม่ได้เป็นมาตรฐานที่บังคับใช้ เช่นเดียวกับมาตรฐาน (Standard) ที่มีความสำคัญสำหรับงานต่างๆ เช่น การผลิต การบริการ และการซื้อขายสินค้าต่างๆ ซึ่งมีความถี่ที่บังคับใช้ในการปฏิบัติงานในอุตสาหกรรมและองค์กรต่างๆ

อย่างไรก็ดี ปรสจะมีความสำคัญในการให้ข้อมูลและแนวทางในการดำเนินงานต่างๆ เพื่อให้ผู้ที่กำลังทำงานหรือมีความสนใจในงานดังกล่าวสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ แต่ไม่มีแรงบังคับใช้ในทางกฎหมายหรือเป็นสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามมาอย่างเสมอ

การออกปรสมักมีกระบวนการที่แตกต่างกันไปตามองค์กรหรือองค์กรมาตรฐานที่ออกมา แต่มักจะประกอบด้วยการสำรวจและวิเคราะห์การดำเนินงานที่ดี (Best Practice) การแผนที่กำหนดโครงสร้างการดำเนินงาน และบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานนั้นๆ

ดังนั้น เมื่อมีปรสที่เกี่ยวข้องกับงานหรือการกำลังจะดำเนินงานใดๆ หากผู้ที่ทำงานต้องการปฏิบัติตามหรือใช้ปรสเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงาน ควรตรวจสอบว่าปรสเป็นขององค์กรควบคุมหรือไม่ และควรปฏิบัติตามหรือเพียงแค่ให้ข้อมูลแนะนำเท่านั้น